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Software para Distribuidores

En un mundo donde la eficiencia y la rapidez son esenciales para el éxito, los distribuidores necesitan herramientas avanzadas para gestionar sus operaciones. Stoam SaaS es un software para distribuidores diseñado para optimizar la entrada de pedidos, la gestión de stocks y la automatización de procesos, mejorando la eficiencia y la rentabilidad.

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¿Qué es el Software para distribuidores de Stoam SaaS?

Un software para distribuidores es una solución tecnológica que facilita la gestión de las operaciones de distribución. Este tipo de software permite a las empresas gestionar inventarios, planificar rutas, controlar pedidos y facturación, e integrarse con otros sistemas empresariales. El objetivo es proporcionar un ecosistema integrado de soluciones que mejoren la eficiencia y la productividad de las empresas de distribución.

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Conector ERP

El conector es el componente esencial que facilita la unión y actualización de la información de tu ERP con la tienda B2B. Tras establecer la conexión, el conector no necesita ajustes o cambios extra. Dependiendo del ERP que sea compatible con Stoam SaaS, la complejidad puede fluctuar si existen personalizaciones que necesiten desarrollos adicionales.

Tienda B2B

La cara de tu nuevo canal de ventas en línea, ya configurada y preparada para integrarse desde el inicio, admite tanto a clientes individuales como a comerciales con múltiples cuentas. Tendrás la opción de seleccionar el dominio y personalizarlo a través del backoffice. La tienda está equipada con una amplia gama de características diseñadas para el comercio B2B, asegurando una relación comercial fructífera con tus clientes.

Área privada clientes

Tus clientes tendrán acceso a su zona personal, en esta parte de la tienda, podrán revisar sus adquisiciones anteriores, obtener detalles sobre los pedidos en curso, verificar su información con las condiciones específicas asignadas y solicitar facturas.

Backoffice Administrativo

Desde esta sección administrativa, se llevará a cabo la mayor parte de la configuración inicial de la tienda. Una vez completada la configuración inicial, desde aquí podrás monitorear y supervisar la sincronización de datos con el ERP. Contarás con instrumentos de Marketing para personalizar tu imagen de marca, incorporar banners y mejorar la ubicación de tus productos en los motores de búsqueda mediante campos SEO.

Características clave del software para distribuidores de Stoam SaaS

Gestión de inventarios y almacenes

Stoam SaaS permite una gestión eficiente de inventarios y almacenes. A través de la integración con el ERP, aseguramos que los stocks reflejados en la tienda y al pasar el pedido estén sincronizados, lo que reduce significativamente los errores y automatiza las tareas de verificación. De la misma manera, Stoam sincroniza los almacenes para hacer un recuento adecuado de los stocks y direcciones.

Automatización de pedidos y tarifas

Automatiza la entrada de pedidos, Stoam enviará automáticamente todos los pedidos al ERP, al construir la tienda B2B con los datos existentes en el ERP, no aseguramos de que los precios, descuentos, stocks, referencias y variantes estén correctamente indicados para tus clientes, lo que reduce significativamente los errores al pasar los pedidos comparado con el proceso manual.

Integración con ERP y otros sistemas

La integración con sistemas ERP y otros software empresariales es fundamental para una gestión cohesiva. Stoam SaaS se integra perfectamente con diversas plataformas, como Holded, Sage 2000 y Business Central Ecommerce, asegurando una transferencia de datos fluida y una gestión centralizada de todas las operaciones.

Beneficios de utilizar el software para distribuidores de Stoam SaaS

Mejora de la eficiencia operativa

La automatización de procesos y la optimización de recursos resultan en una mayor eficiencia operativa. Nuestro software reduce el tiempo y esfuerzo necesario para gestionar tareas complejas, permitiendo que su equipo se enfoque en actividades de mayor valor. Además, obtén un nuevo canal de distribución online que facilita el alcance de tus productos a más clientes.

Reducción de llamadas y consultas informativas

Al sincronizar la información y condiciones asignadas para cada cliente, mostramos directamente los precios y descuentos aplicados en la parrilla y ficha de producto. También se pueden consultar las condiciones, direcciones y más desde el area privada para clientes. Gracias a esta característica, las llamadas y consultas informativas sobre estos conceptos se ven drásticamente reducidas.

Mayor visibilidad y captación de nuevos clientes

Al sincronizar los productos, permitimos completar las descripciones, titulos y otros campos especificos para SEO. Capta nuevos clientes gracias al posicionamiento en motores de búsqueda, mejorando tu visibilidad online y atrayendo más oportunidades de negocio.

Optimización de recursos comerciales

Stoam no solo se suma a tu equipo de comerciales, también ofrece una herramienta de venta para mostrar y gestionar los pedidos con los clientes, ya que puede configurarse para mostrar productos sin precios, con tarifa especial PVP o incluso ajustar los márgenes sobre un PVP mínimo establecido. Reduce el tiempo de venta, las consultas y agiliza la tramitación de pedidos.

Escalabilidad

Gracias a nuestro modelo de pago por uso, escalar la solución es cuestión de ajustar el volumen de procesos acorde con el crecimiento del negocio, sin instalaciones extra ni desarrollos adicionales.

Licencia y conector

Incluye la licencia de uso del software así como el acceso e instalación del conector Stoam, que se encarga de realizar la conexión entre la tienda y el ERP.

Hosting: Objetos

Los objetos son todos aquellos conceptos que requieren procesos en la tienda. Según el plan, los primeros 1.500 objetos mensuales son gratuitos.

Mantenimiento y Soporte

El soporte y mantenimiento de Stoam SaaS están incluidos. Tendrás a tu disposición múltiples canales y herramientas para garantizar la estabilidad de tu nuevo canal de ventas.

Funcionalidades del software de gestión para distribuidores

Nuestro software de gestión para distribuidores incluye una variedad de funcionalidades diseñadas para optimizar la entrada de pedidos y los procesos de compra.

Sincronización automática de datos

Stoam sincroniza automáticamente todos los datos necesarios del ERP para asegurar una experiencia de compra completa y fácil para que tanto clientes como comerciales puedan pasar sus pedidos. Mientras sigues operando el ERP con normalidad, Stoam se encarga de vender.

Gestión de usuarios

Administre permisos y roles de usuarios para garantizar la seguridad y eficiencia en el uso del software. La gestión de usuarios asegura que cada empleado tenga acceso solo a la información y herramientas necesarias para su rol específico.

Automatización de procesos

La automatización de procesos reduce el trabajo manual y minimiza los errores humanos. Con nuestro software, muchas de las tareas diarias se pueden automatizar, liberando tiempo y recursos para centrarse en actividades más estratégicas.

Personalización y contenidos

Adapte el ecommerce b2b a las necesidades específicas de su fábrica mediante opciones de personalización y la capacidad de gestionar contenidos de manera eficiente. Esto asegura que el software se ajuste perfectamente a su imágen corporativa y requerimientos únicos.

¿Cómo funciona el Software de gestión comercial?

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Implementación y configuración inicial

Nuestro equipo de expertos trabaja con usted para asegurar una implementación y configuración inicial sin problemas. Desde la instalación del software hasta la personalización de las funcionalidades, estamos con usted en cada paso del camino.

Integración con sistemas existentes

La integración con sistemas existentes es crucial para una transición sin problemas. Nuestro software está diseñado para integrarse fácilmente con su infraestructura tecnológica actual, minimizando las interrupciones y facilitando la adopción.

Capacitación y soporte técnico

Ofrecemos capacitación completa y soporte técnico continuo para garantizar que su equipo pueda utilizar el software de manera efectiva. Nuestro objetivo es asegurarnos de que obtenga el máximo beneficio de nuestra solución desde el primer día.

Actualizaciones y mantenimiento continuo

Mantener su software actualizado es esencial para su funcionamiento óptimo. Proveemos actualizaciones regulares y servicios de mantenimiento continuo para asegurarnos de que siempre tenga acceso a las últimas mejoras y funcionalidades.

Preguntas Frecuentes

Empresas de todos los tamaños que gestionan operaciones de distribución pueden beneficiarse de nuestro software. Desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, nuestra solución es escalable y adaptable a diversas necesidades.

En particular, Stoam SaaS es compatible con HoldedSage 2000 y Business Central Ecommerce, asegurando que pueda aprovechar al máximo sus sistemas actuales y mejorar la eficiencia operativa en toda su organización.

Ofrecemos soporte técnico integral, que incluye asistencia en tiempo real, formación continua y acceso a recursos detallados para ayudarle a resolver cualquier problema que pueda surgir.

La seguridad de sus datos es una prioridad. Implementamos medidas avanzadas de seguridad, incluyendo cifrado de datos y protocolos de acceso seguro, para proteger su información contra cualquier amenaza. Además, nuestra solución está alojada en Amazon Web Services (AWS), heredando todos los protocolos y capas de seguridad que ofrece el servicio de Amazon.

Sí, nuestro software es altamente personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de su negocio. Podemos ajustar las funcionalidades y la interfaz para asegurar que se alineen perfectamente con sus procesos y requerimientos.

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